A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Protun sisäisen toiminnan yhteinen vuodenkierto | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Täyttöohje: Jaoston tai muun toimielimen tehtävät kirjataan yhteen sarakkeeseen oikean kuukauden kohdalle (toimielimen nimi sarakkeissa, kuukaudet riveillä). Tarvittaessa tehtävän yhteyteen voi laittaa ajankohtaisen päivämäärän. Tähän taulukkoon kirjataan sellaiset asiat, jotka vaikuttavat myös muihin toimielimiin tai joista voi muuten olla hyötyä yhteistyön suhteen. Taulukko rakennetaan yhteistyössä ja siihen kirjataan ne asiat, jotka jaostojen välillä käytävässä keskustelussa nähdään tarpeellisiksi. Muita sääntöjä ei ole. Virheistä ja ongelmista: Jos et näe kaikkia tekstejä, tarkista valikosta "text wrapping", jossa pitäisi olla valittuna käyrä nuoli. Jos ei tunnu toimivan, kannattaa kysyä excel- tai google sheets -taitoiselta. Jos tarvitsee muokata tiedoston muotoa täysin erilaiseksi, jaosto voi ehdottaa sitä työvaliokunnalle. | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Kk / toimielin | Hallinto | Tiedotusjaosto | Koulutusjaosto | Leirijaosto | Jatkoleirijaosto | Rekrytointiryhmä | Kokkijaosto | Kv-jaosto | Paikallisjaosto | Protu-lehti | Svenskagruppen | Tapahtumajaosto | www-työryhmä | |||||||||||||
4 | Tammikuu | Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneiden jäsenten toteaminen eronneiksi (pitää tehdä ennen kuluvan vuoden jäsenmaksulaskujen lähettämistä) Nimenkirjoittajamuutosilmoitukset PRH:lle. Uudet avaimet ja luottokortit uusille puheenjohtajiston jäsenille | Educa-messut | - koulutukset alkavat - Purkajaisten ajankohta ja työryhmän nimittäminen - 2-koulutusten rungot valmiiksi | Leiripaikkakuvausten täydentäminen (sisäiset, tiimeille tarkoitetut osat) | Syysleiriteemat ja markkinointimateriaalit, leiripaikkavaraukset ja leirien luominen, Protun fb-tapahtumat. | Koulutukset. Ohjaajainfoja tiedotusjaoston kanssa eri paikkakunnilla tarvittaessa. | Perehdytys | Vuoden yleisen teeman päättäminen Kevätsemmapaikan varaus | Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneiden jäsenten erotusajo | |||||||||||||||||
5 | Helmikuu | Jäsenmaksulaskut Edellisen vuoden hallituksen pöytäkirjojen kokoaminen ja allekirjoittaminen Edellisen vuoden tuloslaskelman tarkistuttaminen jaostoilla | Mediatiedotteita | - tiimikoulutustiimien rekrytointi - tiimikoulutusrungon tekeminen - viimeisten tiimikoulutuspaikkojen varaaminen | Tiimiaineiston suunnittelu, leiripaikkakuvausten täydentäminen | Syys- ja talvileiritiimiin hakulomakkeen päivitys (syys- ja talvileiritiimikoulutuspäivän päättäminen) | Koulutukset. Talvikokous; uusien ohjaajien keskustelujen logistiikka. | Paniikinomainen puskaradioaalto leiriläisten rekrytoimiseksi | Kevätsemman suunnittelu alkaa Puiston varaaminen Puistista varten | ||||||||||||||||||
6 | Maaliskuu | - OKM:n järjestöseminaari - Pro-Seremonioiden vuosikokous - Toimintakertomuksen kokoaminen (sis. strategian seuranta ja muut halutut liitteet) - Leirien lopullisen määrän (lopullisten toteutettavien leirien) päättäminen (ennen sitä rekryt eivät voi koota leiritiimejä) | Kesän tapahtumiin valmistautuminen | - tiimikoulutusten koulutuskutsut - kouluttajakoulutusten & muiden syksyn tapahtuminen ajankohdat | Leirien karsiminen perusteluineen --> hallitus Leiripaikkakuvausten (tiiimejä varten) täydentäminen Ehdotukset tiimikoulutusten sisältöön (ohjeet, leiripaikat, leiripaketit jne.) Tiimiaineiston materiaalin päivittäminen, myös kommentointikierros ja materiaalin karhuaaminen muilta jaostoilta | Kesäjatkoleiritiimiin hakeminen | Koulutukset. Uusin ohjaajien keskustelut. Tiimien kokoamiset kahtena (2) viikonlopuna maalis-huhtikuun vaihteessa. | Koulutiedotusprojektien suunnittelua syksylle toteutettaviksi | Kevätsemman suunnittelu jatkuu Puistiksen suunnittelu alkaa | ||||||||||||||||||
7 | Huhtikuu | - Allianssin kevätkokous (puheenjohtajistolla on jo valmiiksi valtuutus edustaa Protua) - Tilinpäätöksen hyväksyminen hallituksessa - Edellisen vuoden toimintaa ja taloutta koskevan selvityksen kokoaminen ja lähettäminen OKM:lle | Leiriläis- ja vanhempainkyselyn valmistelu | - leiritiimien sijoittelu tiimikoulutuksiin & tiimikoulutustiimien kokoaminen | Tiiilöisille-sivun päivittöminen ennen tiimien luomista. Leiripakettien valmistelun organisointi. Tarvikkeiden hankintojen suunnittelu. Budjettipäivitys --> hallitus Leirien yhteiskuljetusten suunnittelu (esi,. vaellusleiri) Tiimiläisille-sivun päivittäminen ennen tiimikoulutusten aloittamista | Syysleirien ilmoittautumisten avaaminen ja tiimiläishaun avaaminen. Tiimiläisyyden ja leiriläisyyden markkinointi. | Hallitukselle raportti tiimien kokoamisesta. Jälkirekrytointi alkaa. | - Paikallisesitteiden tulostus ja taittelu, lisättäväksi tiimikoulutuspaketteihin (- PaKo- paikallisvetäjien koulutus) | Aprillipila | Kevätsemman aikataulun kasaaminen Puistiksen suunnittelu jatkuu Syyssemmapaikan varaaminen | |||||||||||||||||
8 | Toukokuu | Kevätkokous ja -seminaari Budjettipäivitys 1 | Leirikuvamateriaalin keräämisen valmistelu Mediatiedotteita | - purkajaistyöryhmä aloittaa toimintansa viimeistään; purkajaispaikan hankinta viimeistään - tiimikoulutukset - koostetaan kevään koulutusten palautteet - seuraavan talven koulutuskalenterin suuntaviivat (koulutusviikonloput, alueelliset määrät, eri koulutustyyppien määrät...) | Leiripakettien tarvikkeiden hankinta. Leiripakettien valmistelu alkaa. Patjakuljetusten suunnittelu. Patjojen huolto. Leiripaikkapalautteen suunniitelu ja toteutus | Kesäjatkoleirin tiimikouluttaminen | Yhteiskokous koulutusjaoston kanssa. Jälkirekrytointia. | Paikallisesitteiden tulostus ja taittelu, lisättäväksi leiripaketteihin | Stafettkarnevalen (suunnittelun alla) | Kevätsemma! Puistiksen suunnittelu jatkuu Syyssemman suunnittelu alkaa | |||||||||||||||||
9 | Kesäkuu | - Vaalivaliokunnan nimittäminen syksyn hallitus- ja pj-vaaleja varten | Leiriesitteen tekstiä kesä-heinä | - syksyn paikkojen hankinta alkaa - uusien koulutuspaikkojen etsintä (ei joka vuosi) | Leiripaikkapalautteen avaaminen Leiripakettien päivittäminen. Ensimmäinen budjettipäivitys | Syys -ja talvileiritiimivalinnat (rekryt). Ilmoittaminen tiimiin pääsystä ja kutsu tiimiläiskoulutukseen. | Kesäkokous; palautteenantoa ryhmän sisäisesti, kehityskeskustelua, fiiliksiä. Jälkirekrytointia. | Paikallisryhmät kesätauolle | Virkistäytyminen Puistiksen suunnittelu jatkuu Syyssemman suunnittelu jatkuu | ||||||||||||||||||
10 | Heinäkuu | - seuraavan kevään koulutusten painopistealueet ja teemakoulutusteemat | Leiripakettien päivittäminen. Luonnostellaan ensi kesän leiriohjelma. Leirien määrä: 4-5 yli tarpeen. Houkuttelevimmat leirit heinäkuulle. | Kesäjatkoleiri | Syys- ja talvileiritiimien kokoaminen. Virkistäytyminen (voi olla myös eri kohdassa vuotta). Jälkirekrytointia. | Virkistäytyminen (ellei kesäkuussa) Puistiksen aikataulun kasaaminen Syyssemman suunnittelu jatkuu | |||||||||||||||||||||
11 | Elokuu | Uusien jaostolaisten rekrytointi Kesän kuvamateriaalien arkistointi Koulutiedotusmateriaalin päivitys Mediatiedotteita | - seuraavan kevään koulutuspaikkojen hankinta alkaa - Purkajaiset - uuden jaoston rekrytoinnin aloittaminen | Leiriohjelma käsitellään jaoston kokouksessa ja lähetetään hallituksen kokoukseen tiedoksi ja kommentoitavaksi. Leiripakettien purkaminen. | Syys- ja talvileiritiimikoulutus. Uusien jaostolaisten rekry | Rekryrekry; rekryhakijoiden heruttelu ja hakijoiden haastattelut. Jälkirekrytointia. | Paikallisryhmien viralliset kerrat alkavat | Svenskagruppenin suurkokous ja lisärekrytointi | Puistis! Syyssemman suunnittelu jatkuu Kaamoskarkelopaikan varaus | ||||||||||||||||||
12 | Syyskuu | - Syyskokouskutsusta päättäminen - Toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle sisältötasolla - OKM:n yleisavustushakemuksen jättäminen 30.9. mennessä (jos myöhästyy, ei voi saada avustusta lainkaan - vuoden kriittisin päivämäärä!) | Perehdytys Koulutiedotuskauden starttaus Leiriesitteen tekstit, taitto, kääntäminen | - uuden jaoston valinta - perehdytysten suunnittelu - kouluttajarekrytointi alkaa | Esitetään leirihinnat ja muut maksut hyväksyttäväksi --> hallitus Yhteinen kokous koulutusjaoston SM:n kanssa. Leiripaikkapalautteen purku ja toimenpiteiden suunnittelu. Toimintasuunnitelam ensi vuodelle hallitukselle. Toinen budjettipäivitys hallitukselle. | Seuraavan vuoden leirimäärien ja erikoisleirien sekä toimintatapojen päättäminen (budjetti ja toimintasuunnitelma) | Palautetiivistelmien kirjoittaminen. Rekryrekry ja haastattelut jatkuvat. | Leiriesitteiden kääntäminen ja oikoluku | Syyssemman suunnittelu jatkuu Kaamoskarkeloiden suunnittelu jatkuu | ||||||||||||||||||
13 | Lokakuu | - Lopullisten syyskokousmateriaalien ja esitysten tarkoitusta muotoiluista päättäminen | Leiriesite painoon | - ensimmäinen perehdytysviikonloppu - kouluttajakoulutukset alkavat | Vahvistetaan korujen hinta seuraavalle vuodelle (budjettia varten) Valmistellaan seuraavan vuoden budjetti ja esitetään hallitukselle Tarkistetaan koulujen alkamisajat seuraavana syksynä, muokataan leirilistaa sen mukaan. Lopullinen leirilista esitetään hallitukselle. Ennen uuden kesän ilmoittautumisten aloittamista täydennetään leiripaikkakuvaukset (julkiset osat). Edellisen kesän palaute on hyvä käsitellä myös lokakuussa. Päivitetään leireistä kertovat WWW-tietosivut (hinnat jne.) Luodaan leiriluettelo nettiin niin, että ilmoittautuminen voi alkaa 1.11. Osallistutaan leiriesitteen valmistamiseen (tiedotusjaosto). | syysleirit. Tulevan vuoden kesäjatkoleiripaikka ja leirin luominen (leirijaosto), ilmoittautuminen leiriläisille aukeaa samaan aikaan, kun kaikille kesäleireille. | Syyskokous. Uuden ryhmän kokoaminen. | - Protus-seminaari Ruotsissa | Kulturkarnevalin suunnittelu (kontakt om du vill komma med!) | Syyssemman aikataulun kasaaminen Kaamoskarkeloiden suunnittelu jatkuu | |||||||||||||||||
14 | Marraskuu | - Prometheus-palkinnosta 2018 päättäminen (ensimmäinen käsittely) | Postitustalkoot Mediatiedotteita | - kouluttajakoulutukset jatkuvat - toinen perehdytysviikonloppu - ykköskoulutusten rungot - koulutuskutsujen tekeminen - päätetään EA-koulutusten ajat yhdessä kouluttajan kanssa ja paikat | Valmistellaan esitys seuraavan vuoden jaoston kokoonpanosta. | Perehdytys; tutustuminen, sijoittuminen koulutuksiin, vastuutehtävien jako, perehtyminen ja yhteisistä toimintatavoista sopiminen. Yhteiskokous koulutusjaoston kanssa. | ParTa - paikallisryhmien tapaaminen | Kulturkarnevalen | Syyssemma! Kaamoskarkeloiden aikataulun kasaaminen Kootaan ehdotuksia ensi vuodelle | ||||||||||||||||||
15 | Joulukuu | - Seuraavan vuoden puheenjohtajiston ja jaostojen nimittäminen ja hallituksen järjestäytyminen - Prometheus-palkinnosta 2018 päättäminen (jos ei vielä saatu päätettyä) | - kevään paikkavaraukset valmiina - kouluttajien pikkujoulut - koulutustiimien kokoaminen | Jaoston virkistäytyminen Mennen vuoden toimintakertomus | Perehdytyskoulutus, uusien jaostolaisten nimittäminen | Ohjaajarekrytoinnin käynnistäminen; yhteiskokous tiedotusjaoston ja svenskagruppenin kanssa tarvittaessa | Uusien jäsenien rekrytointi | Kaamoskarkelot! Äänestetään ensi vuotta koskevista ehdotuksista | |||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||||||
17 | |||||||||||||||||||||||||||
18 | |||||||||||||||||||||||||||
19 | |||||||||||||||||||||||||||
20 | |||||||||||||||||||||||||||
21 | |||||||||||||||||||||||||||
22 | |||||||||||||||||||||||||||
23 | |||||||||||||||||||||||||||
24 | |||||||||||||||||||||||||||
25 | |||||||||||||||||||||||||||
26 | |||||||||||||||||||||||||||
27 | |||||||||||||||||||||||||||
28 | |||||||||||||||||||||||||||
29 | |||||||||||||||||||||||||||
30 | |||||||||||||||||||||||||||
31 | |||||||||||||||||||||||||||
32 | |||||||||||||||||||||||||||
33 | |||||||||||||||||||||||||||
34 | |||||||||||||||||||||||||||
35 | |||||||||||||||||||||||||||
36 | |||||||||||||||||||||||||||
37 | |||||||||||||||||||||||||||
38 | |||||||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||||
40 | |||||||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||
46 | |||||||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||
52 | |||||||||||||||||||||||||||
53 | |||||||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||||||
58 | |||||||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||
100 |