Protun vuodenkierto

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1		Protun sisäisen toiminnan yhteinen vuodenkierto
2		Täyttöohje: Jaoston tai muun toimielimen tehtävät kirjataan yhteen sarakkeeseen oikean kuukauden kohdalle (toimielimen nimi sarakkeissa, kuukaudet riveillä). Tarvittaessa tehtävän yhteyteen voi laittaa ajankohtaisen päivämäärän. Tähän taulukkoon kirjataan sellaiset asiat, jotka vaikuttavat myös muihin toimielimiin tai joista voi muuten olla hyötyä yhteistyön suhteen. Taulukko rakennetaan yhteistyössä ja siihen kirjataan ne asiat, jotka jaostojen välillä käytävässä keskustelussa nähdään tarpeellisiksi. Muita sääntöjä ei ole. Virheistä ja ongelmista: Jos et näe kaikkia tekstejä, tarkista valikosta "text wrapping", jossa pitäisi olla valittuna käyrä nuoli. Jos ei tunnu toimivan, kannattaa kysyä excel- tai google sheets -taitoiselta. Jos tarvitsee muokata tiedoston muotoa täysin erilaiseksi, jaosto voi ehdottaa sitä työvaliokunnalle.
3	Kk / toimielin	Hallinto	Tiedotusjaosto	Koulutusjaosto	Leirijaosto	Jatkoleirijaosto	Rekrytointiryhmä	Kokkijaosto	Kv-jaosto	Paikallisjaosto	Protu-lehti	Svenskagruppen	Tapahtumajaosto	www-työryhmä

4	Tammikuu	Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneiden jäsenten toteaminen eronneiksi (pitää tehdä ennen kuluvan vuoden jäsenmaksulaskujen lähettämistä) Nimenkirjoittajamuutosilmoitukset PRH:lle. Uudet avaimet ja luottokortit uusille puheenjohtajiston jäsenille	Educa-messut	- koulutukset alkavat - Purkajaisten ajankohta ja työryhmän nimittäminen - 2-koulutusten rungot valmiiksi	Leiripaikkakuvausten täydentäminen (sisäiset, tiimeille tarkoitetut osat)	Syysleiriteemat ja markkinointimateriaalit, leiripaikkavaraukset ja leirien luominen, Protun fb-tapahtumat.	Koulutukset. Ohjaajainfoja tiedotusjaoston kanssa eri paikkakunnilla tarvittaessa.					Perehdytys	Vuoden yleisen teeman päättäminen Kevätsemmapaikan varaus	Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneiden jäsenten erotusajo
5	Helmikuu	Jäsenmaksulaskut Edellisen vuoden hallituksen pöytäkirjojen kokoaminen ja allekirjoittaminen Edellisen vuoden tuloslaskelman tarkistuttaminen jaostoilla	Mediatiedotteita	- tiimikoulutustiimien rekrytointi - tiimikoulutusrungon tekeminen - viimeisten tiimikoulutuspaikkojen varaaminen	Tiimiaineiston suunnittelu, leiripaikkakuvausten täydentäminen	Syys- ja talvileiritiimiin hakulomakkeen päivitys (syys- ja talvileiritiimikoulutuspäivän päättäminen)	Koulutukset. Talvikokous; uusien ohjaajien keskustelujen logistiikka.					Paniikinomainen puskaradioaalto leiriläisten rekrytoimiseksi	Kevätsemman suunnittelu alkaa Puiston varaaminen Puistista varten
6	Maaliskuu	- OKM:n järjestöseminaari - Pro-Seremonioiden vuosikokous - Toimintakertomuksen kokoaminen (sis. strategian seuranta ja muut halutut liitteet) - Leirien lopullisen määrän (lopullisten toteutettavien leirien) päättäminen (ennen sitä rekryt eivät voi koota leiritiimejä)	Kesän tapahtumiin valmistautuminen	- tiimikoulutusten koulutuskutsut - kouluttajakoulutusten & muiden syksyn tapahtuminen ajankohdat	Leirien karsiminen perusteluineen --> hallitus Leiripaikkakuvausten (tiiimejä varten) täydentäminen Ehdotukset tiimikoulutusten sisältöön (ohjeet, leiripaikat, leiripaketit jne.) Tiimiaineiston materiaalin päivittäminen, myös kommentointikierros ja materiaalin karhuaaminen muilta jaostoilta	Kesäjatkoleiritiimiin hakeminen	Koulutukset. Uusin ohjaajien keskustelut. Tiimien kokoamiset kahtena (2) viikonlopuna maalis-huhtikuun vaihteessa.					Koulutiedotusprojektien suunnittelua syksylle toteutettaviksi	Kevätsemman suunnittelu jatkuu Puistiksen suunnittelu alkaa
7	Huhtikuu	- Allianssin kevätkokous (puheenjohtajistolla on jo valmiiksi valtuutus edustaa Protua) - Tilinpäätöksen hyväksyminen hallituksessa - Edellisen vuoden toimintaa ja taloutta koskevan selvityksen kokoaminen ja lähettäminen OKM:lle	Leiriläis- ja vanhempainkyselyn valmistelu	- leiritiimien sijoittelu tiimikoulutuksiin & tiimikoulutustiimien kokoaminen	Tiiilöisille-sivun päivittöminen ennen tiimien luomista. Leiripakettien valmistelun organisointi. Tarvikkeiden hankintojen suunnittelu. Budjettipäivitys --> hallitus Leirien yhteiskuljetusten suunnittelu (esi,. vaellusleiri) Tiimiläisille-sivun päivittäminen ennen tiimikoulutusten aloittamista	Syysleirien ilmoittautumisten avaaminen ja tiimiläishaun avaaminen. Tiimiläisyyden ja leiriläisyyden markkinointi.	Hallitukselle raportti tiimien kokoamisesta. Jälkirekrytointi alkaa.			- Paikallisesitteiden tulostus ja taittelu, lisättäväksi tiimikoulutuspaketteihin (- PaKo- paikallisvetäjien koulutus)		Aprillipila	Kevätsemman aikataulun kasaaminen Puistiksen suunnittelu jatkuu Syyssemmapaikan varaaminen
8	Toukokuu	Kevätkokous ja -seminaari Budjettipäivitys 1	Leirikuvamateriaalin keräämisen valmistelu Mediatiedotteita	- purkajaistyöryhmä aloittaa toimintansa viimeistään; purkajaispaikan hankinta viimeistään - tiimikoulutukset - koostetaan kevään koulutusten palautteet - seuraavan talven koulutuskalenterin suuntaviivat (koulutusviikonloput, alueelliset määrät, eri koulutustyyppien määrät...)	Leiripakettien tarvikkeiden hankinta. Leiripakettien valmistelu alkaa. Patjakuljetusten suunnittelu. Patjojen huolto. Leiripaikkapalautteen suunniitelu ja toteutus	Kesäjatkoleirin tiimikouluttaminen	Yhteiskokous koulutusjaoston kanssa. Jälkirekrytointia.			Paikallisesitteiden tulostus ja taittelu, lisättäväksi leiripaketteihin		Stafettkarnevalen (suunnittelun alla)	Kevätsemma! Puistiksen suunnittelu jatkuu Syyssemman suunnittelu alkaa
9	Kesäkuu	- Vaalivaliokunnan nimittäminen syksyn hallitus- ja pj-vaaleja varten	Leiriesitteen tekstiä kesä-heinä	- syksyn paikkojen hankinta alkaa - uusien koulutuspaikkojen etsintä (ei joka vuosi)	Leiripaikkapalautteen avaaminen Leiripakettien päivittäminen. Ensimmäinen budjettipäivitys	Syys -ja talvileiritiimivalinnat (rekryt). Ilmoittaminen tiimiin pääsystä ja kutsu tiimiläiskoulutukseen.	Kesäkokous; palautteenantoa ryhmän sisäisesti, kehityskeskustelua, fiiliksiä. Jälkirekrytointia.			Paikallisryhmät kesätauolle			Virkistäytyminen Puistiksen suunnittelu jatkuu Syyssemman suunnittelu jatkuu
10	Heinäkuu			- seuraavan kevään koulutusten painopistealueet ja teemakoulutusteemat	Leiripakettien päivittäminen. Luonnostellaan ensi kesän leiriohjelma. Leirien määrä: 4-5 yli tarpeen. Houkuttelevimmat leirit heinäkuulle.	Kesäjatkoleiri	Syys- ja talvileiritiimien kokoaminen. Virkistäytyminen (voi olla myös eri kohdassa vuotta). Jälkirekrytointia.						Virkistäytyminen (ellei kesäkuussa) Puistiksen aikataulun kasaaminen Syyssemman suunnittelu jatkuu
11	Elokuu		Uusien jaostolaisten rekrytointi Kesän kuvamateriaalien arkistointi Koulutiedotusmateriaalin päivitys Mediatiedotteita	- seuraavan kevään koulutuspaikkojen hankinta alkaa - Purkajaiset - uuden jaoston rekrytoinnin aloittaminen	Leiriohjelma käsitellään jaoston kokouksessa ja lähetetään hallituksen kokoukseen tiedoksi ja kommentoitavaksi. Leiripakettien purkaminen.	Syys- ja talvileiritiimikoulutus. Uusien jaostolaisten rekry	Rekryrekry; rekryhakijoiden heruttelu ja hakijoiden haastattelut. Jälkirekrytointia.			Paikallisryhmien viralliset kerrat alkavat		Svenskagruppenin suurkokous ja lisärekrytointi	Puistis! Syyssemman suunnittelu jatkuu Kaamoskarkelopaikan varaus
12	Syyskuu	- Syyskokouskutsusta päättäminen - Toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle sisältötasolla - OKM:n yleisavustushakemuksen jättäminen 30.9. mennessä (jos myöhästyy, ei voi saada avustusta lainkaan - vuoden kriittisin päivämäärä!)	Perehdytys Koulutiedotuskauden starttaus Leiriesitteen tekstit, taitto, kääntäminen	- uuden jaoston valinta - perehdytysten suunnittelu - kouluttajarekrytointi alkaa	Esitetään leirihinnat ja muut maksut hyväksyttäväksi --> hallitus Yhteinen kokous koulutusjaoston SM:n kanssa. Leiripaikkapalautteen purku ja toimenpiteiden suunnittelu. Toimintasuunnitelam ensi vuodelle hallitukselle. Toinen budjettipäivitys hallitukselle.	Seuraavan vuoden leirimäärien ja erikoisleirien sekä toimintatapojen päättäminen (budjetti ja toimintasuunnitelma)	Palautetiivistelmien kirjoittaminen. Rekryrekry ja haastattelut jatkuvat.					Leiriesitteiden kääntäminen ja oikoluku	Syyssemman suunnittelu jatkuu Kaamoskarkeloiden suunnittelu jatkuu
13	Lokakuu	- Lopullisten syyskokousmateriaalien ja esitysten tarkoitusta muotoiluista päättäminen	Leiriesite painoon	- ensimmäinen perehdytysviikonloppu - kouluttajakoulutukset alkavat	Vahvistetaan korujen hinta seuraavalle vuodelle (budjettia varten) Valmistellaan seuraavan vuoden budjetti ja esitetään hallitukselle Tarkistetaan koulujen alkamisajat seuraavana syksynä, muokataan leirilistaa sen mukaan. Lopullinen leirilista esitetään hallitukselle. Ennen uuden kesän ilmoittautumisten aloittamista täydennetään leiripaikkakuvaukset (julkiset osat). Edellisen kesän palaute on hyvä käsitellä myös lokakuussa. Päivitetään leireistä kertovat WWW-tietosivut (hinnat jne.) Luodaan leiriluettelo nettiin niin, että ilmoittautuminen voi alkaa 1.11. Osallistutaan leiriesitteen valmistamiseen (tiedotusjaosto).	syysleirit. Tulevan vuoden kesäjatkoleiripaikka ja leirin luominen (leirijaosto), ilmoittautuminen leiriläisille aukeaa samaan aikaan, kun kaikille kesäleireille.	Syyskokous. Uuden ryhmän kokoaminen.		- Protus-seminaari Ruotsissa			Kulturkarnevalin suunnittelu (kontakt om du vill komma med!)	Syyssemman aikataulun kasaaminen Kaamoskarkeloiden suunnittelu jatkuu
14	Marraskuu	- Prometheus-palkinnosta 2018 päättäminen (ensimmäinen käsittely)	Postitustalkoot Mediatiedotteita	- kouluttajakoulutukset jatkuvat - toinen perehdytysviikonloppu - ykköskoulutusten rungot - koulutuskutsujen tekeminen - päätetään EA-koulutusten ajat yhdessä kouluttajan kanssa ja paikat	Valmistellaan esitys seuraavan vuoden jaoston kokoonpanosta.		Perehdytys; tutustuminen, sijoittuminen koulutuksiin, vastuutehtävien jako, perehtyminen ja yhteisistä toimintatavoista sopiminen. Yhteiskokous koulutusjaoston kanssa.			ParTa - paikallisryhmien tapaaminen		Kulturkarnevalen	Syyssemma! Kaamoskarkeloiden aikataulun kasaaminen Kootaan ehdotuksia ensi vuodelle
15	Joulukuu	- Seuraavan vuoden puheenjohtajiston ja jaostojen nimittäminen ja hallituksen järjestäytyminen - Prometheus-palkinnosta 2018 päättäminen (jos ei vielä saatu päätettyä)		- kevään paikkavaraukset valmiina - kouluttajien pikkujoulut - koulutustiimien kokoaminen	Jaoston virkistäytyminen Mennen vuoden toimintakertomus	Perehdytyskoulutus, uusien jaostolaisten nimittäminen	Ohjaajarekrytoinnin käynnistäminen; yhteiskokous tiedotusjaoston ja svenskagruppenin kanssa tarvittaessa					Uusien jäsenien rekrytointi	Kaamoskarkelot! Äänestetään ensi vuotta koskevista ehdotuksista
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100